Prima zi după concediu are ceva ciudat.
Ai dormit mai mult. Ai stat departe de e-mailuri. Ai avut alte preocupări. Poate chiar ai uitat pentru câteva zile ce zi a săptămânii este.
Și apoi, într-o dimineață, deschizi laptopul.
47 de e-mailuri.
Câteva mesaje pe Teams.
Calendarul plin.
Și cineva îți spune:
„Bine ai revenit! Avem doar câteva lucruri urgente.”
Și parcă vacanța s-a terminat cu adevărat. 🙂
Am trecut de multe ori prin revenirea asta și am învățat că una dintre cele mai mari greșeli este să încerci să recuperezi totul în primele două zile.
Nu funcționează.
Nu încerca să rezolvi tot în prima zi
Prima tentație este să deschizi toate e-mailurile și să începi să răspunzi în ordine.
Am făcut și eu asta.
După câteva ore eram foarte ocupată, dar nu eram neapărat mai aproape de ceea ce trebuia făcut.
Acum prefer să fac întâi o triere.
Ce este cu adevărat important?
Ce poate aștepta?
Ce nu mai este relevant?
Și, foarte important:
Ce pare urgent doar pentru că cineva mi-a trimis un mesaj?
Nu orice e-mail primit în concediu devine automat prioritate în prima zi.
Prima zi este pentru orientare, nu pentru performanță maximă
Dacă ai lipsit una, două sau chiar trei săptămâni, este normal să ai nevoie de puțin timp să vezi ce s-a întâmplat.
Ce proiecte au avansat?
Ce probleme au apărut?
Ce decizii s-au luat?
Ce s-a schimbat?
În loc să încerci să intri direct în toate lucrurile, fă-ți o imagine de ansamblu.
Uneori, 30 de minute petrecute pentru a înțelege situația te scutesc de câteva ore de muncă făcută în direcția greșită.
Nu-ți umple prima zi cu ședințe
Asta mi se pare una dintre cele mai frecvente greșeli.
Te întorci din concediu și găsești calendarul plin.
Ședință la 9.
Ședință la 10.
Un call la 11.
La 12 trebuie să răspunzi la niște e-mailuri.
La 14 mai apare o ședință.
La finalul zilei ai fost ocupat non-stop și ai impresia că nu ai făcut nimic.
Dacă poți, păstrează-ți câteva intervale fără întâlniri.
Ai nevoie de timp să te pui la curent.
Alege câteva priorități, nu o listă interminabilă
Când ai multe lucruri de recuperat, apare tentația să faci o listă cu 25 de task-uri.
Nu te ajută foarte mult.
Mai util este să alegi:
Ce trebuie neapărat să rezolv săptămâna aceasta?
Și apoi:
Ce poate aștepta până săptămâna viitoare?
Nu trebuie să demonstrezi în primele două zile că ai revenit „în forță”.
Trebuie doar să reintri în ritm.
Vorbește cu oamenii cu care lucrezi
Dacă ești manager, nu încerca să afli totul doar din e-mailuri și rapoarte.
Vorbește cu echipa.
Întreabă:
„Ce s-a întâmplat cât am lipsit?”
„Ce este acum prioritar?”
„Există ceva ce trebuie să știu și nu apare în niciun raport?”
Ultima întrebare poate fi foarte valoroasă.
Pentru că nu tot ceea ce se întâmplă într-o echipă ajunge într-un Excel sau într-un e-mail.
Și încă ceva: nu te grăbi să schimbi tot
După concediu, uneori vedem lucrurile cu alți ochi.
„De ce facem asta?”
„De ce avem atâtea ședințe?”
„De ce procedăm așa?”
Este bine să observi.
Dar nu trebuie să repari totul în prima săptămână.
Notează-ți lucrurile care te deranjează și revino asupra lor după ce reintri în ritm.
Unele probleme vor rămâne.
Altele, după ce le privești puțin mai atent, se vor dovedi mai puțin importante decât păreau în prima zi.
Pentru mine, revenirea funcționează mai bine în pași mici
În prima zi: mă pun la curent.
În primele zile: îmi stabilesc prioritățile.
În prima săptămână: reiau ritmul normal.
Nu încerc să recuperez trei săptămâni într-o zi.
Și poate acesta este cel mai important lucru pe care l-am învățat.
Concediul nu trebuie „plătit” printr-o săptămână de haos după întoarcere.
Ai plecat ca să te odihnești.
Întoarcerea ar trebui să îți permită să revii treptat la ritmul normal, nu să te arunce direct în următoarea perioadă de epuizare.
Până la urmă, un concediu bun nu este doar cel în care te odihnești.
Este și cel după care poți să te întorci la muncă fără să simți, în prima dimineață, că ai nevoie deja de următorul concediu. 🙂
Tu cum faci revenirea după concediu?
Te întorci direct în ritmul obișnuit sau îți lași câteva zile pentru reorganizare și priorități?
Poate împărtășești un lucru care funcționează pentru tine. S-ar putea să fie util și altora.
Sursa Foto: internet
