O să încep cu o întrebare: Simţi că nu îţi mai ajunge timpul?
A scurtat cineva ziua?
Ziua e la fel de lungă pentru toţi, dar contează foarte mult cum reuşim să o valorificăm: ce facem ca la finalul zilei să fim mulţumiți de cum am folosit timpul?
De ce organizarea timpului este dificilă?
Din observațiile mele, pot să spun că, singurul obstacol pe care îl întâmpină oamenii, este felul lor de a privi timpul sau de a-și construi propria relație cu timpul.
“Cu tine însuţi să fii sincer” spunea cineva.
Timpul este foarte elastic. El se dilată ca să cuprindă ce alegem noi să punem în el.
Într-o săptămână sunt 168 ore, adică produsul celor 24 ore ori 7zile însumate sunt 168 ore. E mult timp!
Daca ai un job cu normă întreagă asta înseamnă 40 ore pe săptămână de muncă. Să zicem că dormi în medie 8 ore pe noapte sunt 56 ore, rămân 72 ore pentru alte lucruri. E mult timp!
Dacă lucrezi 50 ore, asta înseamnă că-ţi rămân 62 ore pentru alte lucruri. Tot este timp!
Ceea ce vreau să spun este că, din cele 168 ore ar trebui să găsești timp pentru ceea ce contează pentru tine. Nu crezi?
Adică, să petreci mai mult timp cu familia ta, să studiezi, să faci sport, să te relaxezi. Şi asta, în condiţiile în care muncești chiar şi peste normă.
Deci, ai avea timp din belsug.
Ca să faci lucruri extraordinare nu cred că ai nevoie de aşa de mult timp.
Dar şi când ai puţin timp ce faci? De cele mai multe ori verifici telefonul, aşa este?
Începi să te uiți la postări pe social media, sau vorbești la telefon, şi timpul trece.
Frânturile acestea de timp pot avea o mare importanţă.
Le poţi folosi pentru clipe de bucurie, pentru relaxare, citit, plimbare,medidatii, etc.
Eu cred că este timp!
Mă mir că, atunci când suntem extrem de ocupaţi, şi ne anunţă vecinul că la noi în casă s-a spart o ţeava, ce faci? Poţi să-i spui că nu ai timp? Nu! Îţi faci timp! Laşi totul şi alergi să rezolvi această situaţie, pe care o tratezi ca o prioritate.
Am stat de-a lungul timpului de vorbă cu oameni cu adevărat ocupaţi, pe care i-am întrebat ce fac, cum câştigă timp? Recunosc, nici eu nu am fost mereu o persoană organizată, şi am căutat răspunsuri. Şi, mi-au spus de fiecare dată același lucru: ”Nu facem ceva ce nu reprezintă pentru noi o prioritate”.
“Pentru noi timpul este o alegere”, spuneau ei.
Şi tu, trebuie să ai puterea să-ţi umpli timpul cu ceea ce este important pentru tine.
Pentru tine ce are valoare? Pentru mine are valoare sănătatea, familia,relaţiile, învăţarea unor lucruri noi.
Acestea îmi aduc valoare pentru toată viaţa.
Cheia pentru a gestiona bine timpul este să prioritizezi. Lipsa de timp, înseamnă de fapt, lipsa priorităţilor.
Trebuie să te concentrezi să fii productiv, nu ocupat. Majoritatea oamenilor sunt doar ocupaţi. Nu înseamnă că dacă ai 8 sau 10 ore la dispoziţie, trebuie să-ți umpli timpul, să nu stai degeaba.
Trebuie să faci în aşa fel, încât, la finalul zilei să fii mulţumit de cum ai folosit timpul.
Întrebarea–cheie pe care ar trebui să ţi-o adresezi este: ” Sunt productiv sau doar activ?”
Iată două elemente care te pot ajuta să devii mai eficient în ceea ce faci:
- Ar fi de preferat să îţi setezi un obiectiv al zilei
Un obiectiv vital, relevant pentru tine. În principiu, există trei activităţi-cheie care se pot face toată ziua, ca să fim eficienţi. Restul activităţilor nu sunt nici atât de importante, nici atât de urgente, se pot pune în altă zi.
Ar fi util să ai aşa numita “musai list”, cu lucruri de făcut, dar şi mai important este, să ai şi o listă cu sarcini de evitat, astfel încât, să rămâi focusat pe ce este important să faci. Dacă îţi aranjezi priorităţile cum trebuie, nu e nevoie să faci mai multe lucruri deodată. Ar trebui să ai cel mult două obiective sau sarcini importante pe zi.Fă-le separat, de la început la sfârşit.
Dacă ai dificultăţi în a decide ce este important, poţi apela la o întrebare: „Dacă acesta este singurul lucru pe care îl fac azi, voi fi mulţumit de ziua de azi?
Pentru a amâna ceva urgent întreabă-te: “Ce se va întâmpla dacă nu fac asta?” şi evalueză consecinţele.
Pe mine mă ajută, să îmi scriu într-o agendă toate sarcinile importante pe care le am de îndeplinit pentru urmatoarea zi sau săptămână.
Pe lângă faptul, că am o claritate a ceea ce am de făcut, sunt mai organizată, şi voi dormi mai bine. Un motiv pentru care oamenii au insomnie, ne spun psihologii, este că se gândesc să nu uite ce au de facut în urmatoarea zi.
Pregătindu-te în avans, îţi vei elibera mintea, şi vei dormi mai liniştit.
2. Identifică „hoţii de timp” şi ia măsuri pentru eliminarea acestora.
Cine sunt “hotii de timp”? Pot fi: întreruperi frecvente,vizite neaşteptate, supraîncărcarea, lipsa planificării, neputinţa de a spune “Nu”.
Trebuie să înveţi să spui”Nu”, adică să nu mai spui ”Da” fiecărei solicitări pe care o primeşti, şi care nu constituie pentru tine o prioritate.
Oamenii productivi nu privesc timpul ca pe un duşman.
Cât timp relaţia ta cu timpul nu este bună, te vei simţi frustrat,stresat şi timpul va acţiona împotriva ta.
Îţi recomand să te împrieteneşti cu timpul, să-l câștigi de partea ta pentru a fi în concordanță cu valorile și cu dorințele tale.
Şi nu uita: Întrebarea-cheie pe care ar trebui să ți-o adresezi în fiecare zi este:
„Sunt productiv sau doar activ?”
Dacă ai probleme cu timpul, îţi recomand cursul nostru de managementul timpului.
https://impacttraining.ro/curs-time-management-tehnica-organizarii-timpului/
În concluzie, alegerea e la tine!
Mult succes! Urmăreşte şi celelalte articole de la noi!
Sursa:Tim Ferris/”4ore-săptămâna de lucru”
sursa foto: internet
